15 keyboard shortcuts hay dùng cho cho văn bản mà bạn chưa biết

– Ctrl +1 : Đây là phím tắt mở nhanh hộp thoại Format Cell giúp ta định dạng ngày tháng, kiểu số, căn chỉnh văn bản, chọn font chữ hay đường viền Border, màu văn bản cho Excel… trong này chứa tất cả các tab quen thuộc như Number , Alignment, Font, Border, Fill, Protecttion. Phím tắt này hoạt động riêng biệt trong một hay nhiều Cell được chọn

– Ctrl + 5 : Phím tắt chọn nhanh văn bản với kiểu chữ gạch giữa Strikethrough nó giống thế này , phím này có tác dụng cho một hay nhiều câu từ được chọn

– Ctrl + 0 : Ẩn toàn bộ một cột trong Excel với phím tắt này, khi được chọn cột sẽ được ẩn đi nhưng chúng ta có thể lấy lại nó một cách nhanh chóng

– Alt+Shift+D : Đây là phím tắt hiển thị ngày, tháng, năm hiện tại ngày hôm nay để hiển thị các bạn bấm tổ hợp phím  Alt + Shift + D chức năng này hoạt động như một con tem đánh dấu ngày rất tiện lợi

– Nó lấy ngay ngày tháng hiện tại trên máy tính của bạn chính vì vậy chức năng này giúp bạn đỡ phải gõ lại ngày tháng mất thời gian phải không 🙂

– Ctrl + Space : tổ hợp phím này giúp chúng ta chuyển tất cả văn bản từ các font chữ khác nhau về font mặc định Times New Roman

– Ctrl + Alt + V ( Paste Special ) : Tính năng dán đặc biệt của Microsoft Word, có có tác dụng tuyệt vời trong việc bạn thường hay copy tài liệu ở nhiều nguồn khác nhau, đồng nghĩa với việc sẽ có nhiều font khác nhau như vậy văn bản của bạn sẽ trở nên rối mắt thậm chí bị lỗi font nếu font máy tính trên windows của ta không có. Chức năng đặc biệt Paste Special giúp chúng ta paste (dán) văn bản với font chữ đang được dùng ở văn bản hiện tại và loại bỏ tất cả các font chữ ở nhiều tài liệu bên ngoài khi copy

• A – Pointer in the way? Press A to make it disappear and A to bring it back again.
• H – Change your mind about a hidden slide? Press
• H to display the hidden slide next in the deck.
• E – Use the Pen or Highlighter marker option to draw on slides? Type E to erase the ink.

• Ctrl + M : Mở tab OneNote mới để xem nhiều hơn 1 tab trên cùng một máy tính
• Ctrl + N : Thêm trang mới vào nội dung bạn đang làm việc
• Ctrl + SHIFT + E : Gửi nội dung Email cùng với tài liệu đính kèm

• Ctrl + Y: Duyệt tới thư mục khác trong danh sách thư mục, để truy cập các thư mục con sử dụng các phím mũi tên lên, xuống
• F3 – Go to Search Box : Bấm F3 để mở công cụ tìm kiếm của Outlook, để hiện thị thêm các phím tắt trong ô search box bấm phím ALT
• Space và SHIFT + Tab : Bấm phím cách (Space) để di chuyển thanh cuộn xuống cho mỗi một dòng tin nhắn dài trong Reading Pane. và tổ hợp phím SHIFT + TAB để di chuyển qua lại giữa các khung văn bản